COMITÉ DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY REGLAMENTO INTERNO

El Reglamento Interno del Comité de Protección de Datos Personales (el "Comité"), preparado de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales número 6698 publicada en el Diario Oficial con fecha 07/04/2016 y número 29677 (la "Ley"), el Reglamento sobre Supresión, Destrucción o Anonimización de Datos Personales publicado por la Autoridad de Protección de Datos Personales en el Diario Oficial con fecha 28/10/2017 y número 30224 (el "Reglamento"), la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales de FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY (la "Política"), y la Política de Conservación y Destrucción de Datos Personales de FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY (la "Política de Conservación y Destrucción") ha sido preparado.

Con el fin de llevar a cabo los procesos de almacenamiento y destrucción de datos personales de conformidad con la Ley y el Reglamento, y realizar las tareas y procesos necesarios, se ha constituido un Comité de Protección de Datos Personales dentro de FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY. En este contexto, se establecen regulaciones internas necesarias por parte de FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY para el almacenamiento y la destrucción de datos personales de acuerdo con las regulaciones y políticas de protección de datos personales, y se implementa un sistema necesario para la concienciación.

Objetivo:

Artículo 1- Este Reglamento Interno se ha preparado con el objetivo de determinar los principios que el Comité debe seguir en el cumplimiento de sus tareas, los principios básicos a seguir en el marco de las regulaciones y políticas de protección de datos personales, y los procedimientos a aplicar de acuerdo con las Políticas.

Ámbito de aplicación:

Artículo 2- Este Reglamento Interno cubre las responsabilidades, el trabajo y las actividades del Comité y de sus miembros.

Fundamento:

Artículo 3- Este Reglamento Interno ha sido preparado de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales número 6698 y las regulaciones relevantes mencionadas anteriormente.

Comité de Protección de Datos Personales:

Artículo 4- El Comité es designado por la junta directiva de FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY para cumplir con sus obligaciones en virtud de la Ley, asegurar la implementación y supervisión de las Políticas, hacer recomendaciones para su funcionamiento y garantizar su conformidad con las políticas. El Comité es responsable de garantizar el cumplimiento de las regulaciones de KVKK de FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY, responsable de auditorías, cumplimiento y eficacia sostenida. La distribución de tareas entre los miembros del Comité, la eliminación o adición de miembros al Comité se llevan a cabo por el Presidente del Comité con la autorización otorgada por el responsable de datos.

Representante del Responsable de Datos:

Artículo 5- El Representante del Responsable de Datos es seleccionado dentro del Comité y gestiona las relaciones de FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY con la Institución.

Miembros:

Artículo 6- La composición del Comité y las responsabilidades de los individuos se especifican a continuación.

Artículo 7- El Comité es responsable del funcionamiento de los procesos de protección, almacenamiento, procesamiento de datos personales, y eliminación, destrucción y anonimización de datos personales.

En este contexto, el Comité:

1. Establece los procedimientos necesarios y asegura la implementación de dicho procedimiento.
2. En caso de cambios legislativos relacionados con datos personales, asegura que los procedimientos internos y procesos de FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY estén en conformidad con las nuevas regulaciones.
3. Establece un inventario de datos personales.
4. Actualiza regularmente el inventario de datos personales.
5. Informa el inventario de datos personales al registro y asegura que se mantenga actualizado.
6. Corresponde con el registro y conserva la correspondencia.